Gateway of Tally | Full Explanation

Introduction to Gateway of Tally

टैली व्यापारियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो व्यवसायों के वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन मे मदद करता है। टैली का गेटवे (Gateway of Tally), सॉफ्टवेयर का मुख्य इंटरफ़ेस होता है। यहां पे हमको विभिन्न विकल्प मिलते है जिसके प्रयोग से हम अलग-अलग एकाउंटिंग कार्य कर सकते है। इस ब्लॉग में हम Gateway of Tally के बारे में जानेंगे। आइये शुरू करें….

Items included in Gateway of Tally

इसमें कुल चार विकल्प हैं- Masters, Transactions, Utilities, और Reports.

Masters

इसके अंदर निम्न विकल्प पाएं जातें है –
i. Create – जब हम एकाउंटिंग प्रक्रिया की शुरुआत करते है तो हमें नए खातों के साथ-साथ अन्य कई चीजें जैसे स्टॉक, ग्रुप, आदि का निर्माण करना होता है। इनके निर्माण के लिए हम ‘CREATE’ विकल्प का प्रयोग करते है।
ii. Alter – कभी-कभी निर्माण किये गए खातों में कुछ गलती होने या अन्य किसी कारण से उनमें बदलाव करने की जरुरत पड़ सकती है। इनमे बदलाव करने के लिए हम ‘ALTER’ विकल्प का स्तेमाल करते है।
iii . Charts of Accounts – यह एक प्रबंध-संबंधी उपकरण है जो किसी कंपनी द्वारा एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के दौरान किए गए सभी वित्तीय लेनदेन को श्रेणी और लाइन आइटम के आधार पर सूचीबद्ध करता है।

Transactions

Transactions में निम्न विकल्प शामिल हैं –
i. Voucher – यह एक प्रकार का प्रमाणक है। इस विकल्प का प्रयोग हम व्यापार के वित्तीय लेंन-देंन को रिकॉर्ड करने के लिए करते है। इसमे व्यवसाय संबन्धित सभी लेंन-देंन जैसे- खरीद, बिक्री, भुगतान, प्राप्ति, आदि को रिकॉर्ड किया जाता है। इसमे कुल 8 – voucher शामिल है –

• Contra Voucher [F4]
• Payment Voucher [F5]
• Receipt Voucher [F6]
• Journal Voucher [F7]
• Sales Voucher [F8]
• Purchase Voucher [F9]
• Debit Note Voucher (Puchase Return) [Alt + F5]
• Credit Note Voucher (Sales Return) [Alt + F6]

ii . Day Book – यह किसी विशेष दिन में हुए सारे लेंन-देंन को एक स्थान पर प्रस्तुत करता है। किसी विशेष दिन में हुए सारे लेंन-देंन जैसे खरीद, बिक्री, भुगतान, प्राप्ति, आदि को एक स्थान पर दिखाता है।

Utilities

इसमें ‘Banking’ विकल्प शामिल है। यह विकल्प बैंकिंग से जुड़ी सुविधा जैसे – चेक प्रिंटिंग, चेक रेजिस्टर, आदि प्रदान करता है।

Reports

इस विकल्प में, किसी विशेष अवधि में, व्यावसाय में हुए सभी लेंन-देंन के सारांश और अंतिम खतों को प्रदर्शित करने वाले वस्तुएं शामिल है। इसमें निम्न वस्तुएं पाए जाते है:
i. Balance Sheet – यह व्यवसाय के सभी संपत्ति एवं दाईत्वों का सूचि होता है।

ii. Profit & Loss Account – यह व्यवसाय में हुए खर्चे व आय को दिखाता है और इनसे हुए लाभ एवं हानि को प्रदर्शित करता है।

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iii. Stock Summary – यह किसी विशेष समय अवधि में, व्यवसाय में हुए माल की खरीद व बिक्री को प्रस्तुत करता है।

iv. Ratio Analysis – रिपोर्ट में विभिन्न अनुपात किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की स्पष्ट समझ देते हैं। उदाहरण के लिए, Debt Equity Ratio, Quick Ratio, Return on Working Capital, Return on Investment आदि। ये अनुपात विश्लेषण रिपोर्ट टैली में वित्तीय विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली रिपोर्ट होतें हैं।

v. Display more Reports – इसमें कई अन्य वित्तीय रिपोर्ट जैसे Trial Balance, Cash Flow, Funds Flow, GST Report आदि विकल्प पाए जाते है।

vi. Dashboard – टैलीप्राइम में डैशबोर्ड एक ही जगह पर सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी प्रदान करता है, जो बेहतर डेटा विश्लेषण करता है। यह टैलीप्राइम में 350 से अधिक रिपोर्टों से डेटा को एकीकृत करता है और इसे ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करता है।

Use of Tally Software

टैली सॉफ़्टवेयर का व्यापक रूप से सभी आकार के व्यवसायों द्वारा अपने लेखांकन और वित्तीय संचालन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाता है। लेनदेन को रिकॉर्ड करने से लेकर रिपोर्ट तैयार करने तक, टैली पूरी प्रक्रिया को आसान करता है, जिससे समय की बचत होती है और गलतियाँ कम होती हैं।

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Summary

संक्षेप में, गेटवे ऑफ़ टैली सॉफ़्टवेयर की विभिन्न सुविधाओं और कार्यात्मकताओं तक पहुँचने के लिए केंद्रीय केंद्र के रूप में कार्य करता है। टैली प्राइम के विभिन्न अनुभागों को समझना और उनका उपयोग करना लेखांकन प्रक्रियाओं को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है और समग्र दक्षता में सुधार कर सकता है।

FAQs

1. टैली प्राइम में मास्टर्स विकल्प का क्या महत्व है?
उत्तर – टैली प्राइम में मास्टर्स विकल्प एक महत्वपूर्ण सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विशेषज्ञों की सलाह और मार्गदर्शन की पहुंच प्रदान करता है। यह उन्हें अपने विभिन्न काम के लिए सही रास्ता चुनने में मदद करता है और उन्हें अपने व्यवसाय को और अधिक प्रभावी बनाने में सहायक होता है।मास्टर्स विकल्प उपयोगकर्ताओं को विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों से बातचीत करने की सुविधा प्रदान करता है, जैसे कि बुककीपिंग, लेखा, कर, बैंकिंग, वित्तीय योजना, और व्यापारिक सलाह। इसके माध्यम से, उपयोगकर्ता अपने काम में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए अनुभवी पेशेवरों की सलाह और मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं।

इस विशेषता के माध्यम से, उपयोगकर्ता संदर्भ के अनुसार अपने समस्याओं को गहराई से समझ सकते हैं और उन्हें बेहतर रूप से समाधान करने के लिए सलाह प्राप्त कर सकते हैं। यह उन्हें टैली प्राइम के उपयोग में मास्टरी हासिल करने में मदद कर सकता है और उनके व्यवसाय की विकास और सफलता में महत्वपूर्ण योगदान प्रदान कर सकता है।

2. टैली सॉफ्टवेयर व्यवसायों को उनकी इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में कैसे मदद कर सकता है?
उत्तर – समर्थन और संग्रहण: टैली सॉफ्टवेयर के माध्यम से, व्यवसाय उनकी इन्वेंट्री की जानकारी को संग्रहित कर सकते हैं। यह उन्हें उत्पादों और सामग्रियों की सम्पूर्ण जानकारी प्रदान करता है, जिससे उन्हें सही समय पर आदेश देने में मदद मिलती है।

(i) स्टॉक ट्रैकिंग:- टैली सॉफ्टवेयर व्यवसायों को अपनी स्टॉक को स्थायी रूप से ट्रैक करने की सुविधा प्रदान करता है। यह स्टॉक लेवल, स्टॉक की स्थिति, और आवश्यकताओं की जानकारी प्रदान करता है ताकि उन्हें सही समय पर आदेश प्लेस करने की सहायता मिले।

(ii) रिपोर्टिंग और विश्लेषण:- टैली सॉफ्टवेयर व्यवसाय को इन्वेंट्री के बारे में विस्तृत रिपोर्टिंग और विश्लेषण प्रदान करता है। यह उन्हें स्टॉक की विभिन्न पहलुओं को समझने में मदद करता है, जैसे कि उत्पाद की चलन, आदेश का समय, और आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन।

(iii) स्टॉक की निगरानी:- टैली सॉफ्टवेयर व्यवसाय को स्टॉक की निगरानी प्रदान करता है और उन्हें उसे उपयोग करने और संभालने के लिए सरलता प्रदान करता है। यह उन्हें अत्यधिक या कम स्टॉक की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करता है ताकि उन्हें उपयुक्त कार्रवाई करने की सहायता मिले।

(iv) समय की बचत:- टैली सॉफ्टवेयर के माध्यम से, इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यों को स्वचालित रूप से प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे समय की बचत होती है और व्यवसाय की कार्यक्षमता बढ़ती है।

इस प्रकार, टैली सॉफ्टवेयर व्यवसायों को उनकी इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में महत्वपूर्ण रूप से मदद कर सकता है, जिससे उन्हें स्थायित्व, निगरानी, और कार्रवाई में सुधार हो सकता है।
टैली प्राइम में रिपोर्ट अनुभाग का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभ क्या हैं?

3. टैली सॉफ़्टवेयर डेटा सुरक्षा और अखंडता कैसे सुनिश्चित करता है?
उत्तर – टैली सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा और अखंडता को सुनिश्चित करने के लिए कई उपाय होते हैं, जो इसे उपयोगकर्ताओं के डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं। निम्नलिखित कुछ उपाय हैं जो टैली सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा और अखंडता को सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।

(i) एक्सेस कंट्रोल:- टैली सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा को बढ़ावा देने के लिए, यह उपयोगकर्ताओं के डेटा तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए एक्सेस कंट्रोल की सुविधा प्रदान करता है। यह अनधिकृत उपयोग से डेटा की रक्षा करता है और केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को ही डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है।

(ii) डेटा एन्क्रिप्शन:- टैली सॉफ्टवेयर डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक्सेल, बैंक और अन्य डेटा इंटरफेसेस के साथ एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करता है। यह उपयोगकर्ताओं के डेटा को सुरक्षित बनाता है जिससे किसी भी अनधिकृत पहुंच से बचा जा सकता है।

(iii) रेगुलर बैकअप:- टैली सॉफ्टवेयर डेटा की निरंतर बैकअप की सुविधा प्रदान करता है। इससे व्यवसाय अपने डेटा को सुरक्षित रख सकता है और यदि कोई संकट आता है तो वे अपने डेटा को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

(iv) सुरक्षा पॉलिसी:- टैली सॉफ्टवेयर व्यवसायों को डेटा सुरक्षा की नीतियों और प्रक्रियाओं को संचालित करने की सुविधा प्रदान करता है। इससे सुरक्षा संबंधी संगठनात्मक व्यवस्था को सुनिश्चित किया जा सकता है और व्यवसाय को आंतरिक और बाह्य धाराओं से सुरक्षित रखा जा सकता है।

(v) सतत सुरक्षा अपडेट्स:- टैली सॉफ्टवेयर सतत रूप से सुरक्षा अपडेट्स प्रदान करता है जो सुरक्षा संबंधी नवीनतम तकनीकियों को ध्यान में रखते हुए व्यवसाय को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

इन उपायों के माध्यम से, टैली सॉफ्टवेयर व्यवसायों के डेटा की सुरक्षा और अखंडता को सुनिश्चित करता है और उन्हें उनकी डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

4. क्या टैली प्राइम को निर्बाध डेटा ट्रांसफर के लिए अन्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा    सकता है?
उत्तर –हाँ, टैली प्राइम को निर्बाध डेटा ट्रांसफर के लिए अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। टैली प्राइम डेटा को अन्य सिस्टम या सॉफ़्टवेयरों के साथ एकीकृत करने के लिए विभिन्न प्रोटोकॉल और इंटीग्रेशन ऑप्शन प्रदान करता है।

इसके लिए आमतौर पर API (Application Programming Interface) या विशेषताओं का उपयोग किया जाता है। API के माध्यम से, टैली प्राइम को अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ संचालनीय रूप से एकीकृत किया जा सकता है, जिससे डेटा को स्थानांतरित किया जा सकता है और विभिन्न सिस्टमों के बीच जुड़ा जा सकता है।

इस प्रकार, टैली प्राइम को अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करके व्यापारिक प्रक्रियाओं को सुगम बनाया जा सकता है और डेटा स्थानांतरित करने के लिए सुरक्षित तरीके प्रदान किए जा सकते हैं।

🙏Thank You🙏